Migracja do Windows 11 - co oznacza koniec wsparcia Windows 10 dla MŚP? | ITKOM | informatyczna obsługa firm

Migracja do Windows 11 – co każdy właściciel firmy musi wiedzieć?

14 października 2025 roku Microsoft oficjalnie zakończył wsparcie dla Windows 10, systemu operacyjnego, na którym obecnie działa ponad 70% komputerów w małych i średnich firmach w Polsce. To sprawiło, że temat 'migracja do Windows 11″, stał się istotny dla właścicieli wielu firm.

Co to oznacza w praktyce dla Państwa firmy? Po tej dacie Microsoft nie wydaje już aktualizacji bezpieczeństwa, poprawek błędów oraz nie świadczy pomocy technicznej dla Windows 10. To nie jest tylko formalność czy techniczna ciekawostka – to istotna zmiana, która może mieć poważne konsekwencje dla bezpieczeństwa i funkcjonowania Państwa przedsiębiorstwa.

Na szczęście prawidłowo zaplanowana i przeprowadzona migracja do Windows 11 może być procesem uporządkowanym, przewidywalnym i z minimalnym wpływem na codzienną działalność Państwa firmy.

W tym artykule przedstawiamy krok po kroku, jak bezpiecznie przeprowadzić swoją firmę przez proces jakim jest migracja do Windows 11, niezależnie od wielkości budżetu IT i liczby stanowisk komputerowych.

Spis treści

Dlaczego koniec wsparcia dla Windows 10 jest istotny dla Państwa firmy?
Ocena sytuacji Państwa firmy
Opcje i strategie migracji
Kiedy warto zlecić migrację profesjonalistom?
Podsumowanie

Nawet jeśli nie planują Państwo natychmiastowej migracji, warto poznać dostępne opcje i rozpocząć przygotowania. W następnych sekcjach przedstawimy dokładnie, jak to zrobić krok po kroku.

Dlaczego koniec wsparcia dla Windows 10 jest istotny dla Państwa firmy?

Wielu właścicieli firm zadaje sobie pytania: „Skoro moje komputery działają, to czy rzeczywiście muszę przejmować się końcem wsparcia technicznego dla Windows 10? Czy w moim przypadku, migracja do Windows 11 jest uzasadniona?” Jest to zrozumiałe, zwłaszcza gdy w codziennym prowadzeniu biznesu mają Państwo wiele innych priorytetów wymagających uwagi i inwestycji.

Odpowiedź jest jednoznaczna: tak, koniec wsparcia to kwestia, której nie można zignorować. Nie jest to tylko marketingowy zabieg Microsoftu, aby sprzedać więcej nowych licencji. To fundamentalna zmiana, która bezpośrednio wpłynie na bezpieczeństwo, funkcjonalność i zgodność z przepisami Państwa infrastruktury informatycznej.

Co dokładnie oznacza „koniec wsparcia dla Windows 10”?

Kiedy Microsoft ogłasza „koniec wsparcia” dla systemu operacyjnego, oznacza to trzy kluczowe zmiany, które nastąpiły 14 października 2025 roku:

1. Brak aktualizacji bezpieczeństwa

Od tej daty Microsoft przestał wydawać poprawki zabezpieczeń dla Windows 10. A to właśnie te regularne aktualizacje chronią Państwa systemy przed nowo odkrywanymi lukami i zagrożeniami.

W praktyce oznacza to, że gdy zostanie odkryta nowa podatność w systemie Windows 10, Microsoft nie wyda już dla niej łatki. Taka luka pozostanie otwarta na zawsze, dając cyberprzestępcom nieograniczony czas na jej wykorzystanie.

2. Koniec pomocy technicznej

Microsoft zaprzestał oferowania wsparcia technicznego dla Windows 10. Oznacza to, że w przypadku problemów z systemem, nie będą Państwo mogli uzyskać oficjalnej pomocy ani rozwiązań.

3. Wycofywanie się producentów oprogramowania

Z czasem producenci oprogramowania przestaną wspierać swoje aplikacje na Windows 10, skupiając się na nowszych systemach. Oznacza to, że nowe wersje programów biznesowych mogą nie działać poprawnie lub w ogóle nie będzie można ich zainstalować na Windows 10.

Co oznacza koniec wsparcia dla Windows 10?

Realne zagrożenia dla Państwa firmy

Konsekwencje dalszego korzystania z Windows 10 po zakończeniu wsparcia wykraczają daleko poza techniczne niedogodności. Oto realne zagrożenia, z którymi mogą się Państwo zmierzyć, kiedy migracja do Windows 11 została odłożona w czasie:

Zwiększone ryzyko cyberataków

Badania bezpieczeństwa konsekwentnie pokazują, że komputery z nieaktualizowanymi systemami są 3-4 razy bardziej narażone na skuteczne ataki. Po 14 października 2025 r., Windows 10 jest znacznie łatwiejszym celem dla cyberprzestępców.

Według raportu Polskiego Instytutu Cyberbezpieczeństwa z 2023 roku, ponad 60% wszystkich udanych ataków ransomware w Polsce wykorzystywało luki w nieaktualizowanych systemach operacyjnych. Średni koszt takiego incydentu dla małej firmy jest bardzo wysoki, nie licząc utraconej reputacji i zaufania klientów.

Konsekwencje prawne związane z RODO

Korzystanie z systemów bez wsparcia może stanowić naruszenie wymogów RODO dotyczących odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zabezpieczających dane osobowe.

W przypadku wycieku danych, używanie nieaktualizowanego systemu może zostać uznane za zaniedbanie, co skutkuje wyższymi karami i utrudnia uzyskanie odszkodowania z polisy ubezpieczeniowej.

Problemy z ubezpieczeniem cybernetycznym

Ubezpieczyciele coraz częściej odmawiają wypłaty odszkodowań za incydenty, które wystąpiły na nieaktualizowanych systemach. Niektóre firmy ubezpieczeniowe wprost wykluczają w swoich polisach pokrycie szkód wynikłych z użytkowania systemów bez wsparcia producenta.

Ponadto, przy odnawianiu polis, wielu ubezpieczycieli wymaga potwierdzenia, że firma korzysta wyłącznie z aktualizowanych systemów operacyjnych.

Zakłócenia w pracy firmy

Z czasem pojawią się problemy z kompatybilnością oprogramowania biznesowego. Nowe wersje programów księgowych, CRM czy branżowych aplikacji mogą nie być kompatybilne z Windows 10.

Przestoje w pracy spowodowane problemami technicznymi będą coraz częstsze, a ich rozwiązywanie trudniejsze bez wsparcia producenta.

Utrata konkurencyjności

Firmy korzystające z aktualnych systemów będą miały dostęp do nowszych, wydajniejszych narzędzi i funkcji, które nie będą dostępne dla użytkowników Windows 10.

Konsekwencje dalszego korzystania z Windows 10 po zakończeniu wsparcia

Statystyki, które mogą niepokoić

Po zakończeniu wsparcia Windows 7, liczba skutecznych ataków na komputery z tym systemem wzrosła o 125% w ciągu pierwszych 6 miesięcy (źródło: Raport CERT Polska 2020)
Średni czas od zakończenia wsparcia do pierwszej poważnej luki bezpieczeństwa bez łatki to zaledwie 3 miesiące (źródło: Microsoft Security Intelligence Report)
82% małych i średnich firm, które doświadczyły poważnego naruszenia bezpieczeństwa, potrzebowało średnio 2-3 lat, aby całkowicie odbudować swoją pozycję rynkową i zaufanie klientów (źródło: Badanie PwC 2022)

Nie tylko bezpieczeństwo – korzyści z migracji do Windows 11

Warto podkreślić, że migracja do Windows 11 to nie tylko unikanie zagrożeń. To także dostęp do nowych funkcji usprawniających pracę:

Zwiększona wydajność – Windows 11 lepiej wykorzystuje nowoczesny sprzęt, co przekłada się na szybszą pracę nawet o 15-20% przy wielozadaniowości
Ulepszone zabezpieczenia – Wbudowane funkcje bezpieczeństwa jak Windows Hello, TPM 2.0 i Virtualization-Based Security znacząco podnoszą poziom ochrony danych
Lepsze wsparcie dla pracy hybrydowej – Zintegrowany Microsoft Teams, ulepszony pulpit zdalny i lepsze zarządzanie wieloma monitorami ułatwiają pracę zdalną
Nowoczesny interfejs – Bardziej intuicyjne menu i narzędzia zwiększające produktywność pracowników

Koniec wsparcia dla Windows 10 to nie jest jedynie techniczna ciekawostka – to istotne wydarzenie biznesowe, które wymaga strategicznego podejścia. Pozostanie przy nieaktualizowanym systemie naraża Państwa firmę na poważne ryzyko, które znacznie przewyższa koszty migracji.

Dobrze zaplanowana i przeprowadzona migracja do Windows 11 to nie tylko kwestia bezpieczeństwa, ale również szansa na zwiększenie wydajności pracy i konkurencyjności Państwa firmy. W kolejnych sekcjach tego artykułu przeprowadzimy Państwa przez praktyczne aspekty tego procesu.

Czy Państwa komputery są gotowe na Windows 11?

Jednym z pierwszych pytań, które naturalnie się pojawia, gdy myślimy o migracji do Windows 11, jest: „Czy mój obecny sprzęt jest w ogóle kompatybilny z nowym systemem? Jak sprawdzić, czy mogę przejść na Windows 11?” To kluczowe pytanie, które pomoże Państwu określić skalę projektu migracyjnego – czy będzie to prosta aktualizacja oprogramowania, czy też inwestycja w nowy sprzęt.

Microsoft znacząco podniósł wymagania sprzętowe dla Windows 11 w porównaniu do poprzedniej wersji systemu. To pierwszy raz od wielu lat, gdy aktualizacja systemu Windows wymaga tak istotnych zmian na poziomie sprzętu. Dlatego warto dokładnie sprawdzić, które z Państwa komputerów kwalifikują się do aktualizacji.

Wymagania sprzętowe Windows 11 – wyjaśnione prostym językiem

Zacznijmy od przedstawienia oficjalnych wymagań Microsoft w sposób zrozumiały, bez nadmiaru technicznych szczegółów:

Procesor: Minimum 1 GHz, 2 rdzenie, 64-bit
Co to oznacza w praktyce? Większość komputerów zakupionych po 2018 roku spełnia ten wymóg. Jeśli Państwa komputery mają 5 lat lub więcej, warto to sprawdzić.

Pamięć RAM: Minimum 4 GB
Co to oznacza w praktyce? Choć Microsoft podaje 4 GB jako minimum, dla komfortowej pracy w środowisku biznesowym rekomendujemy przynajmniej 8 GB. Komputery z 4 GB mogą działać wolno przy wielu otwartych programach.

Miejsce na dysku: Minimum 64 GB
Co to oznacza w praktyce? Praktycznie każdy współczesny komputer biznesowy ma dysk o pojemności co najmniej 128 GB, więc ten wymóg rzadko stanowi problem.

TPM 2.0
Co to jest? Krótko mówiąc to element zabezpieczający, który znajduje się w komputerze (tzw. Trusted Platform Module). Jest to specjalny chip odpowiedzialny za szyfrowanie danych i uwierzytelnianie.
Co to oznacza w praktyce? To najczęstsza przeszkoda w kompatybilności. Komputery wyprodukowane przed 2018 rokiem mogą nie posiadać TPM 2.0 lub mieć tę funkcję wyłączoną w ustawieniach BIOS/UEFI.

Secure Boot
Co to jest? Ogólnie mówiąc to funkcja bezpieczeństwa, która chroni przed szkodliwym oprogramowaniem podczas uruchamiania komputera.
Co to oznacza w praktyce? Większość komputerów biznesowych z ostatnich 5-6 lat ma tę funkcję, ale czasem jest ona wyłączona w ustawieniach BIOS/UEFI.

Karta graficzna: Zgodna z DirectX 12
Co to oznacza w praktyce? Praktycznie wszystkie karty graficzne wydane w ciągu ostatnich 7-8 lat spełniają ten wymóg.

Rozdzielczość ekranu: Minimum 720p
Co to oznacza w praktyce? W rzeczywistości wszystkie współczesne monitory biznesowe spełniają ten wymóg.

Połączenie internetowe i konto Microsoft
Co to oznacza w praktyce? Jak wiemy podczas instalacji Windows 11 Home wymagane jest połączenie z internetem i konto Microsoft. W przypadku Windows 11 Pro dla firm można to obejść, co daje większą elastyczność podczas wdrożenia.

Jak sprawdzić, czy Państwa komputery obsłużą Windows 11?

Microsoft udostępnił bezpłatne narzędzie o nazwie „PC Health Check” (Kontrola stanu komputera), które pozwala w prosty sposób zweryfikować, czy dany komputer spełnia wymagania i czy prosta migracja do Windows 11 jest możliwa. Poniżej przedstawiamy krok po kroku, jak przeprowadzić taką weryfikację:

Krok 1: Zacznijmy od pobrania aplikacji PC Health Check ze strony Microsoft
Link: https://www.microsoft.com/pl-pl/windows/windows-11 (proszę przewinąć do sekcji „Sprawdź, czy Twój komputer PC jest zgodny”)

Krok 2: Następnie konieczne jest zainstalowanie aplikacji na komputerze, który chcą Państwo sprawdzić
Po pobraniu pliku, uruchomienie go i postępowanie zgodnie z instrukcjami instalacji.

Krok 3: W rezultacie możemy uruchomić test kompatybilności
Po instalacji aplikację należy otworzyć i kliknąć przycisk „Sprawdź teraz” w sekcji „Zgodność z systemem Windows 11”.

Krok 4: Na końcu odczytujemy wyniki
Po kilku sekundach gotowy będzie jeden z dwóch wyników:

„Ten komputer PC może uruchomić Windows 11” – Gratulacje, komputer jest kompatybilny!
„Ten komputer PC nie może uruchomić Windows 11” – W tym przypadku aplikacja pokaże, które konkretnie wymagania nie są spełnione.

Proces sprawdzania kompatybilności komputerów z Windows 11

Co zrobić, gdy komputer nie spełnia wymagań? Czy migracja do Windows 11 jest niemożliwa?

Jeśli test wykazał, że Państwa komputer nie jest kompatybilny z Windows 11, nie oznacza to automatycznie konieczności zakupu nowego sprzętu. W zależności od tego, które wymagania nie są spełnione, mogą istnieć konkretne rozwiązania.

Jakie problemy moga sie pojawić i jak można im zaradzić?

Brak TPM 2.0
Możliwe rozwiązania:

W niektórych komputerach TPM jest obecny, ale wyłączony w ustawieniach BIOS/UEFI. Należy wejść do tych ustawień podczas uruchamiania komputera i włączyć TPM lub „PTT” (Intel) / „fTPM” (AMD).
W przypadku niektórych starszych modeli można dokupić i zainstalować moduł TPM (koszt około 100-200 zł).
Uwaga: To rozwiązanie wymaga jednak pewnej wiedzy technicznej lub wsparcia IT.

Procesor niezgodny z listą wspieranych
Możliwe rozwiązania:

Niestety, wymiana procesora rzadko kiedy jest opłacalna. To znaczy, że w takim przypadku należy rozważyć wymianę całego komputera.
W niektórych przypadkach Microsoft rozszerza listę obsługiwanych procesorów w aktualizacjach, warto więc sprawdzać najnowsze informacje.

Za mało pamięci RAM (poniżej 4GB)
Możliwe rozwiązania:

Rozbudowa pamięci RAM jest wbrew pozorom relatywnie prostą i niedrogą modernizacją (koszt około 150-400 zł za 8GB, w zależności od typu pamięci).
W każdym razie warto rozważyć upgrade do 8GB lub więcej, co znacząco poprawi wydajność pracy.

Secure Boot/UEFI nie jest włączony
Możliwe rozwiązania:

W tym przypadku zazwyczaj wystarczy wejść do ustawień BIOS/UEFI podczas startu komputera i włączyć funkcję Secure Boot.
W starszych komputerach może być konieczna aktualizacja BIOS/UEFI, więc staje się to bardziej zaawansowaną operacją.

Dysk twardy wymaga konwersji na GPT
Możliwe rozwiązania:

Konwersja dysku z MBR na GPT jest możliwa, ale wymaga odpowiednich narzędzi i wiedzy technicznej.
Microsoft oferuje narzędzie MBR2GPT, które może przeprowadzić tę konwersję bez utraty danych.

Przeprowadzanie audytu sprzętu w firmie

Dla firm posiadających więcej niż kilka komputerów, zalecamy przeprowadzenie systematycznego audytu całej infrastruktury IT. Poniżej przedstawiamy praktyczne podejście:

1. Przygotowanie inwentaryzacji
Zacznijmy od przygotowania arkusza (Excel lub Google Sheets) z następującymi kolumnami:

Numer inwentarzowy/nazwa komputera
Użytkownik/dział
Model/producent
Rok zakupu
Procesor
Pamięć RAM
Pojemność dysku
Wynik testu kompatybilności
Potrzebne ulepszenia
Szacowany koszt ulepszeń
Decyzja (aktualizacja/wymiana)

2. Zbieranie danych
Po drugie dla każdego komputera w firmie:

Uruchomienie testu PC Health Check
Zapisanie wyniku i przyczyny ewentualnej niezgodności
Notatka ze specyfikacją sprzętową (można użyć wbudowanego narzędzia „Informacje o systemie” w Windows)

3. Kategoryzacja sprzętu
Następnie, po zebraniu wszystkich danych, dzielimyl komputery na trzy kategorie:

Gotowe do migracji – Komputery, które przeszły test kompatybilności bez problemów
Wymagające modernizacji – Komputery, które można dostosować do wymagań Windows 11 poprzez relatywnie niedrogie ulepszenia
Do wymiany – Komputery, których modernizacja byłaby nieopłacalna lub niemożliwa technicznie

4. Priorytetyzacja
Na koniec ustalenie kolejności migracji w oparciu o:

Krytyczność stanowiska dla biznesu
Wiek sprzętu
Potrzeby użytkowników
Dostępny budżet

W wyniku audytu będą Państwo mieli jasny obraz sytuacji sprzętowej w firmie. Pozwoli to na:

Natychmiastową aktualizację komputerów gotowych na Windows 11
Zaplanowanie niedrogich ulepszeń tam, gdzie to możliwe
Wymianę starszych komputerów w ciągu dłuższego czasu, zaczynając od stanowisk krytycznych dla firmy

Kilka praktycznych wskazówek

Weryfikacja oprogramowania firmowego
Oprócz samego sprzętu, należy upewnić się, że używane w firmie oprogramowanie biznesowe (np. programy księgowe, CRM, branżowe aplikacje) jest kompatybilne z Windows 11. Kontakt z dostawcami tych programów, aby potwierdzić kompatybilność.
Zadbanie o peryferia
Sprawdzenie, czy używane drukarki, skanery, czytniki kart i inne urządzenia peryferyjne mają sterowniki zgodne z Windows 11. Większość nowoczesnych urządzeń nie będzie stanowić problemu, ale starsze modele mogą wymagać aktualizacji lub wymiany.
Sprawdzenie licencji Windows
Sprawdzenie, czy licencje Windows 10 w firmie ogólnie mówiąc legalne i kwalifikują się do bezpłatnej aktualizacji do Windows 11. W rzeczywistości większość komputerów zakupionych z preinstalowanym Windows 10 kwalifikuje się do darmowej aktualizacji.
Czas wdrożenia
Sama instalacja Windows 11 na jednym stanowisku zajmuje około 1-2 godziny, ale cały proces migracji (włączając backup danych, testowanie aplikacji, szkolenie użytkownika) może zająć 3-4 godziny na stanowisko.

Sprawdzenie kompatybilności sprzętu z Windows 11 to notabene kluczowy pierwszy krok w procesie migracji. Pozwala on:

Oszacować skalę niezbędnych inwestycji
Zidentyfikować komputery wymagające modernizacji lub wymiany
Zaplanować budżet i harmonogram migracji
Uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek w późniejszych etapach projektu

Po przeprowadzeniu audytu będą Państwo mieli jasny obraz sytuacji sprzętowej, dzięki czemu będzie możliwe przejśie do kolejnego etapu: wyboru optymalnej strategii migracji, którą omówimy w następnej sekcji.

💡 Pro tip: Jeśli przeprowadzenie kompleksowego audytu wydaje się zbyt czasochłonne, mogą rozważyć Państwo rozpoczęcie od sprawdzenia tylko 3-5 reprezentatywnych komputerów z różnych okresów zakupu. To da wstępny obraz sytuacji i pomoże zdecydować, czy potrzebne jest bardziej szczegółowe badanie.

Opcje migracji – co mogą Państwo zrobić?

Po przeprowadzeniu audytu komputerów i określeniu, które z nich spełniają wymagania Windows 11, nadszedł czas na podjęcie strategicznych decyzji. W tej sekcji przedstawimy Państwu praktyczne opcje migracji, biorąc pod uwagę różne scenariusze budżetowe i potrzeby biznesowe.

Tak naprawdę nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania, które byłoby idealne dla każdej firmy. Wszystko zależy od aktualnego stanu Państwa infrastruktury IT, dostępnego budżetu, a także specyficznych wymagań biznesowych. Poniżej prezentujemy cztery główne strategie, z których każda ma swoje zalety i wady.

Opcja 1: Aktualizacja istniejącego sprzętu

Kiedy warto rozważyć tę opcję?
Ta opcja jest najbardziej opłacalna, gdy znaczna część Państwa komputerów spełnia większość wymagań Windows 11 lub wymaga jedynie niewielkich modernizacji.

Dla kogo?

Firmy posiadające relatywnie nowy sprzęt (zakupiony w ciągu ostatnich 3-5 lat)
Organizacje z ograniczonym budżetem IT
Przedsiębiorstwa, które niedawno inwestowały w infrastrukturę i chcą maksymalnie wykorzystać te inwestycje

Co można usprawnić w istniejących komputerach?

Zwiększenie pamięci RAM

Koszt: około 150-400 zł za moduł 8GB (zależnie od typu pamięci)
Korzyści: Nie tylko umożliwi aktualizację do Windows 11, ale także znacząco poprawi wydajność pracy
Poziom trudności: Niski do średniego (w większości przypadków wymaga jedynie otwarcia obudowy i włożenia modułu do odpowiedniego gniazda)

2. Włączenie lub dodanie modułu TPM 2.0

Włączenie w BIOS/UEFI (jeśli sprzęt posiada TPM, ale jest wyłączony):
- Koszt: 0 zł
- Poziom trudności: Średni (wymaga wejścia do ustawień BIOS/UEFI podczas startu komputera)
Dodanie modułu TPM (jeśli płyta główna ma złącze, ale moduł nie jest zainstalowany):
- Koszt: 100-200 zł za moduł
- Poziom trudności: Średni do wysokiego (wymaga otwarcia komputera i instalacji modułu na płycie głównej)

3. Aktualizacja BIOS/UEFI

Koszt: 0 zł
Korzyści: Może rozwiązać problemy z kompatybilnością i bezpieczeństwem
Poziom trudności: Średni do wysokiego (niesie pewne ryzyko, jeśli zostanie przerwana)

4. Wymiana dysku HDD na SSD

Koszt: 200-500 zł za dysk SSD o pojemności 256-512GB
Korzyści: Znacząco przyspieszy działanie komputera, ułatwi migrację systemu
Poziom trudności: Średni (wymaga klonowania dysku lub czystej instalacji systemu)

Zalety aktualizacji istniejącego sprzętu:

✅ Znacznie niższy koszt w porównaniu do zakupu nowych komputerów
✅ Mniejszy wpływ na środowisko (przedłużenie życia sprawnego sprzętu)
✅ Minimalny czas adaptacji dla użytkowników (ten sam sprzęt, tylko z nowym systemem)
✅ Możliwość stopniowego wdrożenia bez dużych jednorazowych wydatków

Wady aktualizacji istniejącego sprzętu:

❌ Starszy sprzęt, nawet po modernizacji, może mieć niższą wydajność
❌ Ograniczona żywotność (prawdopodobnie trzeba będzie wymienić sprzęt w ciągu 2-3 lat)
❌ Nie wszystkie komputery można ulepszyć (szczególnie starsze laptopy)
❌ Wymaga pewnej wiedzy technicznej lub wsparcia IT

Opcja 2: Zakup nowego sprzętu

Kiedy warto rozważyć tę opcję?
Ta opcja jest najlepsza, gdy większość Państwa komputerów ma 5 lat lub więcej, nie spełnia wymagań Windows 11 lub już teraz występują problemy z wydajnością.

Dla kogo?

Firmy ze sprzętem starszym niż 5 lat
Organizacje, które mogą pozwolić sobie na większą jednorazową inwestycję
Przedsiębiorstwa planujące rozwój i potrzebujące wydajniejszego sprzętu
Firmy, dla których niezawodność i wydajność IT są krytyczne

Rekomendowane specyfikacje dla różnych zastosowań:

Stanowiska podstawowe (praca biurowa, przeglądanie internetu, email):

Procesor: Intel Core i3/i5 11 gen. lub AMD Ryzen 3/5 5000 series
RAM: 8GB
Dysk: SSD 256GB
System: Windows 11 Pro

Stanowiska zaawansowane (analityka danych, księgowość, grafika):

Procesor: Intel Core i5/i7 11/12 gen. lub AMD Ryzen 5/7 5000 series
RAM: 16GB
Dysk: SSD 512GB
System: Windows 11 Pro

Stacje robocze (projektowanie CAD, obróbka wideo, zaawansowane zastosowania):

Procesor: Intel Core i7/i9 lub AMD Ryzen 7/9
RAM: 32GB
Dysk: SSD 1TB
Dedykowana karta graficzna
System: Windows 11 Pro

Zalety zakupu nowego sprzętu:

✅ Pełna kompatybilność z Windows 11 i przyszłymi aktualizacjami
✅ Znacznie wyższa wydajność i komfort pracy
✅ Gwarancja producenta (typowo 3-5 lat dla sprzętu biznesowego)
✅ Niższe zużycie energii w porównaniu do starszych komputerów
✅ Dłuższa perspektywa użytkowania (5+ lat)

Wady zakupu nowego sprzętu:

❌ Wyższy koszt początkowy
❌ Konieczność migracji danych i ustawień
❌ Potrzebne przeszkolenie użytkowników (nowy sprzęt + nowy system)
❌ Utylizacja lub zagospodarowanie starego sprzętu

Opcja 3: Rozwiązanie hybrydowe

Kiedy warto rozważyć tę opcję?
Ta opcja jest idealna, gdy w Państwa firmie znajdują się komputery o różnym wieku i stanie technicznym, a budżet nie pozwala na jednoczesną wymianę wszystkich urządzeń.

Dla kogo?

Firmy średniej wielkości (15+ stanowisk)
Organizacje z mieszaną infrastrukturą IT (różny wiek sprzętu)
Przedsiębiorstwa chcące zoptymalizować wydatki i rozłożyć koszty w czasie
Firmy o zróżnicowanych wymaganiach na różnych stanowiskach

Na czym polega podejście hybrydowe?

Podejście hybrydowe to strategiczne połączenie poprzednich opcji:

Wymiana najstarszych/krytycznych stanowisk na nowy sprzęt (20-30% komputerów)

Priorytety: stanowiska kierownicze, księgowość, kluczowi pracownicy operacyjni
Korzyść: Natychmiastowa poprawa wydajności na najważniejszych stanowiskach

2. Modernizacja komputerów o średnim wieku (40-50% komputerów)

Dodanie pamięci RAM, przejście na SSD, aktywacja TPM
Korzyść: Przedłużenie życia sprzętu przy umiarkowanych kosztach

3, Planowa, rozłożona w czasie wymiana pozostałych stanowisk (20-30% komputerów)

Harmonogram wymiany rozłożony w czasie
Korzyść: Lepsze zarządzanie przepływami finansowymi

Zalety podejścia hybrydowego:

✅ Optymalizacja kosztów przy zachowaniu funkcjonalności
✅ Priorytetyzacja najważniejszych stanowisk
✅ Rozłożenie wydatków w czasie
✅ Możliwość dostosowania tempa migracji do potrzeb biznesowych
✅ Mniejsze obciążenie dla zespołu IT (rozłożone w czasie wdrożenie)

Wady podejścia hybrydowego:

❌ Bardziej złożone zarządzanie projektem migracji
❌ Niejednolite środowisko IT przez pewien czas
❌ Konieczność zarządzania różnymi systemami jednocześnie (Windows 10 i 11)
❌ Potrzeba dokładnego planowania i dokumentacji

Opcja 4: Płatne przedłużenie wsparcia (ESU)

Kiedy warto rozważyć tę opcję?
Ta opcja powinna być traktowana jako rozwiązanie tymczasowe, gdy z różnych przyczyn migracja do Windows 11 nie mogła zostać przeprowadzona przed końcem oficjalnego wsparcia Windows 10.

Dla kogo?

Firmy z krytycznymi aplikacjami biznesowymi niekompatybilnymi z Windows 11
Organizacje potrzebujące więcej czasu na migrację (np. ze względu na złożoność środowiska)
Przedsiębiorstwa z bardzo ograniczonym budżetem, potrzebujące odłożyć większe inwestycje
Firmy z wyspecjalizowanymi systemami przemysłowymi czy laboratoryjnymi

Czym jest Extended Security Updates (ESU)?

ESU to płatny program Microsoft, który zapewnia:

Krytyczne aktualizacje bezpieczeństwa po zakończeniu standardowego wsparcia
Dostępność przez maksymalnie 3 lata po oficjalnym końcu wsparcia (do października 2028)
Rosnący koszt z każdym kolejnym rokiem

Struktura kosztów ESU (na podstawie poprzednich programów):

Rok 1: około 60-80 USD za urządzenie
Rok 2: około 120-160 USD za urządzenie (2x więcej niż rok 1)
Rok 3: około 240-320 USD za urządzenie (2x więcej niż rok 2)

Ważne ograniczenia programu ESU:

ESU obejmuje TYLKO aktualizacje bezpieczeństwa, nie dodaje nowych funkcji
Nie rozwiązuje problemu kompatybilności z nowszym oprogramowaniem
Wymaga licencji Windows 10 Pro lub Enterprise
Szczegółowe warunki i ceny programu dla Windows 10 mogą się jeszcze zmienić

Zalety ESU:

✅ Zyskanie dodatkowego czasu na migrację
✅ Utrzymanie podstawowego poziomu bezpieczeństwa
✅ Brak konieczności natychmiastowej wymiany sprzętu
✅ Możliwość dalszego korzystania z aplikacji niekompatybilnych z Windows 11

Wady ESU:

❌ Wysokie koszty w dłuższej perspektywie (często przewyższające koszt nowego sprzętu)
❌ Tylko tymczasowe rozwiązanie (maksymalnie 3 lata)
❌ Ograniczony zakres wsparcia (tylko bezpieczeństwo)
❌ Rosnący rocznie koszt
❌ Potencjalne problemy z nowszym oprogramowaniem

Szacunkowy koszt: 250-350 zł za stanowisko w pierwszym roku, podwajany w każdym kolejnym roku

Jak podjąć optymalną decyzję?

Wybór najlepszej strategii migracji zależy od kilku kluczowych czynników:

Stan obecnej infrastruktury

Jaki procent komputerów przeszedł test kompatybilności?
Jaki jest średni wiek sprzętu?
Czy występują już problemy z wydajnością?

Budżet

Jaka kwota jest dostępna na migrację?
Czy preferują Państwo mniejsze wydatki rozłożone w czasie, czy jednorazową większą inwestycję?
Czy leasing jest rozważaną opcją?

Specyficzne wymagania biznesowe

Jakie aplikacje biznesowe są krytyczne dla Państwa działalności?
Czy wszystkie są kompatybilne z Windows 11?
Czy istnieją stanowiska o szczególnych wymaganiach wydajnościowych?

Harmonogram

Jak szybko potrzebują Państwo zakończyć migrację?
Czy w nadchodzących miesiącach są okresy, gdy migracja byłaby szczególnie problematyczna?
Czy można rozłożyć proces migracji na etapy?

Rekomendowany proces decyzyjny

Audyt sprzętu (jak opisano w poprzedniej sekcji)
Ustalenie budżetu przeznaczonego na migrację
Identyfikacja krytycznych stanowisk, które powinny mieć priorytet
Analiza wymagań aplikacji używanych w firmie
Konsultacja możliwości z dostawcą usług IT lub wewnętrznym zespołem
Przygotowanie harmonogramu migracji dopasowany do cyklu pracy firmy
Zaplanowanie komunikacji z pracownikami

Przykładowe rekomendacje dla różnych typów firm

Mała firma (5-10 stanowisk) z ograniczonym budżetem:

Audyt i modernizacja komputerów, które można tanio dostosować
Wymiana tylko najstarszych stanowisk lub tych, których nie da się zmodernizować
Rozważenie leasingu dla nowych zakupów, aby rozłożyć koszt w czasie
Rozłożenie migracji na 2-3 miesiące

Średnia firma (15-30 stanowisk) ze zróżnicowaną infrastrukturą:

Podejście hybrydowe
Wymiana natychmiast 20-30% najstarszych komputerów
Zaplanowanie modernizacji 40-50% stanowisk
Opracowanie harmonogramu wymiany pozostałych komputerów w ciągu 12-18 miesięcy
Priorytet dla stanowisk kierowniczych i księgowości

Firma (20-50 stanowisk) planująca rozwój:

Kompleksową wymianę sprzętu
Negocjacje z dostawcami i zakup większej ilości sprzętu (rabaty ilościowe)
Ewentualnie leasing jako sposób finansowania
Migrację w 2-3 falach, aby zminimalizować zakłócenia
Migracja do Windows11 to doskonała okazja do standaryzacji środowiska IT w firmie

Jeśli rozważają Państwo wymianę sprzętu, warto zainteresować się programami odkupu (trade-in) oferowanymi przez wielu producentów. Pozwalają one odzyskać część wartości starego sprzętu przy zakupie nowego, co może obniżyć całkowity koszt migracji o 5-15%.

Kiedy warto zlecić migrację profesjonalistom?

Migracja do Windows 11 to projekt, który w teorii można przeprowadzić własnymi siłami – szczególnie w przypadku bardzo małych firm z kilkoma stanowiskami. Jednak w wielu przypadkach zaangażowanie profesjonalnej firmy IT może okazać się nie tylko wygodniejsze, ale również bardziej opłacalne ekonomicznie i bezpieczniejsze dla ciągłości działania Państwa przedsiębiorstwa.

Sygnały, że potrzebują Państwo zewnętrznego wsparcia

Poniższe okoliczności mogą wskazywać, że zlecenie migracji profesjonalnej firmie IT będzie optymalnym rozwiązaniem dla Państwa organizacji:

1. Brak dedykowanej osoby IT w firmie

Co to oznacza?

Nikt w firmie nie posiada formalnego wykształcenia lub certyfikacji IT
Sprawy techniczne są rozwiązywane doraźnie przez „najbardziej technicznego” pracownika
Dotychczasowe aktualizacje systemów przebiegały chaotycznie

Dlaczego to ważne?
Migracja systemu operacyjnego wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej. Nawet pozornie prosta aktualizacja może napotkać na nieoczekiwane problemy, których rozwiązanie wymaga doświadczenia i znajomości zaawansowanych narzędzi diagnostycznych.

2. Specjalistyczne oprogramowanie biznesowe

Co to oznacza?

Korzystają Państwo z branżowego oprogramowania (np. programy księgowe, CAD, systemy zarządzania)
Posiadają Państwo zmodyfikowane lub starsze wersje programów
Oprogramowanie jest kluczowe dla codziennego funkcjonowania firmy

Dlaczego to ważne?
Specjalistyczne aplikacje biznesowe mogą wymagać szczególnej uwagi podczas migracji – od weryfikacji kompatybilności, przez konfigurację, po transfer danych. Profesjonaliści wiedzą, jak przygotować takie programy do migracji i rozwiązać potencjalne problemy.

3. Firma nie może pozwolić sobie na przestoje

Co to oznacza?

Każda godzina niedostępności systemów generuje wymierne straty finansowe
Działalność wymaga ciągłego dostępu do danych i aplikacji
Nie ma „dobrego momentu” na przerwę w działalności

Dlaczego to ważne?
Profesjonaliści potrafią zaplanować i przeprowadzić migrację w sposób minimalizujący przestoje – często poza standardowymi godzinami pracy, w weekendy lub etapami. Posiadają również sprawdzone procedury szybkiego przywracania systemów w przypadku problemów.

4. Posiadają Państwo więcej niż 15-20 stanowisk

Co to oznacza?

Liczba stanowisk przekracza możliwości samodzielnej obsługi
Komputery mają różne konfiguracje i zainstalowane programy
Brakuje centralnego zarządzania infrastrukturą IT

Dlaczego to ważne?
Wraz ze wzrostem liczby stanowisk, złożoność projektu migracji rośnie wykładniczo. Zarządzanie aktualizacją 20+ komputerów wymaga odpowiednich narzędzi, metodologii i doświadczenia, aby proces przebiegał sprawnie i bez chaosu.

5. Złożona infrastruktura IT

Co to oznacza?

Posiadają Państwo serwer domenowy (Active Directory)
Korzystają Państwo z rozbudowanej sieci lokalnej lub VPN
Mają Państwo niestandardowe konfiguracje zabezpieczeń
Działają Państwo w modelu pracy hybrydowej/zdalnej

Dlaczego to ważne?
Złożone środowiska IT wymagają kompleksowego podejścia do migracji, uwzględniającego wzajemne zależności między różnymi elementami infrastruktury. Profesjonaliści posiadają wiedzę i narzędzia do zarządzania takimi złożonymi projektami.

Co daje profesjonalne wsparcie przy migracji?

Zlecenie migracji doświadczonej firmie IT przynosi szereg wymiernych korzyści, które często przewyższają koszt takiej usługi: