Nowoczesne metody uwierzytelniania, czyli jak wdrożyć MFA, aby dane były bezpieczne

Dlaczego tradycyjne hasła to za mało?

Czy jedno słabe hasło pracownika może otworzyć drzwi cyberprzestępcom? Wbrew pozorom, ten scenariusz zdarza się w firmach. Mimo że większość z nas uważa, że skomplikowane hasła w pełni zabezpieczają komputery, to hakerzy wymyślają coraz skuteczniejsze metody. Łamanie stało się o wiele prostsze i szybsze. Najważniejsze teraz jest, żeby zdać sobie sprawę z zagrożenia, zanim dojdzie do kosztownej awarii lub utraty zaufania klientów.

Jeden z wielu przykładów naruszania zasad cyberbezpieczeństwa z naszej pracy to sytuacja, kiedy pracownicy dla swojej wygody zapisują hasła na kartkach przyklejonych do monitora. Zdarza się, że udostępniają je innym użytkownikom. Jeśli te same dane służą do logowania w wielu systemach ( co też jest częste), to w rezultacie całe Państwa przedsiębiorstwo staje się łatwym celem.

W tym artykule pokrótce wyjaśnimy, jak systemy takie jak MFA mogą skutecznie zablokować nieautoryzowany dostęp i zagwarantować spokój i opowiemy jak wdrożyć MFA.

Słabe punkty tradycyjnych zabezpieczeń, czyli dlaczego jedno hasło to już za mało

Wielu przedsiębiorców wciąż wierzy, że jedno hasło doskonale chroni ich firmowe komputery, ale w rzeczywistości sytuacja wygląda zupełnie inaczej. Hakerzy korzystają dzisiaj z zaawansowanych automatów, przez co odgadnięcie prostego hasła zajmuje im dosłownie chwilę.

Temat bezpiecznych haseł w firmie omawialiśmy w tym artykule.

Największe zagrożenia, jakie niosą za sobą tradycyjne metody uwierzytelnienia to:

• używanie jednego hasła do wielu kont, ponieważ kiedy dojdzie do wycieku z jednego miejsca, przestępcy automatycznie zyskują dostęp do wszystkich pozostałych systemów
• zbyt proste kombinacje znaków, czyli na przykład imiona dzieci, nazwy zwierząt domowych lub proste ciągi cyfr, które są niezwykle łatwe do odgadnięcia
• zapisywanie haseł w łatwo dostępnych miejscach, np na żółtych kartkach przyklejonych bezpośrednio do biurka lub w niezabezpieczonym pliku tekstowym na pulpicie lub w analogowych notesach ( tutaj znajdą Państwo artykuł o menagerach haseł).
• podatność na oszustwa, czyli wyłudzanie haseł przez fałszywe wiadomości e-mail, zwane phishingiem, na które pracownicy mogą niestety łatwo się nabrać, zwłaszcza kiedy działają pod presją czasu, bo po prostu nie są odpowiednio przeszkoleni.

Coraz częściej obserwujemy, że tradycyjne zabezpieczenia często po prostu zawodzą. Ale firmy informatyczne posiadają odpowiednie narzędzia i potrafią skutecznie temu zapobiegać. Poniżej wyjaśniamy czym jest i jak wdrożyć MFA.

Czym jest uwierzytelnianie wieloskładnikowe, czyli MFA w prostych słowach

Ostatnio dostajemy wiele pytań od naszych uzytkowników, czym jest to tajemnicze uwierzytelnianie wieloskładnikowe, czyli MFA. Chociaż nazwa brzmi technicznie, to w rzeczywistości zasada działania tego systemu jest bardzo prosta i nie wymaga wiedzy informatycznej. Chodzi o to, aby przy logowaniu tożsamość była potwierdzana na co najmniej dwa niezależne sposoby. Jako przykład wyobraźmy sobie zamek w drzwiach, gdzie oprócz klucza muszą Państwo wpisać kod alarmu. Dopóki nie wykonają Państwo obu czynności, drzwi pozostaną zamknięte. Podobnie działa to w sieci, a więc logowanie wymaga podania:

• Po pierwsze, czegoś co Państwo wiedzą, czyli tradycyjnego hasła dostępu jako pierwszy stopień ochrony.
• Po drugie, czegoś co Państwo posiadają, np smartfonu z aplikacją generującą kody, tokenu sprzętowego lub fizycznego klucza.
• Po trzecie, czegoś czym Państwo są, czyli biometrii, a konkretnie odcisku palca lub skanu twarzy.

Dzięki temu nawet jeśli haker pozna hasło, to i tak nie zaloguje się do systemu, ponieważ zna tylko pierwszą część zabezpieczenia. W rezultacie poziom bezpieczeństwa danych wyraźnie rośnie. To jest powód dla którego rekomendujemy uwierzytelnianie wieloskładnikowe. Jak szybko i bezpiecznie wdrożyć MFA opowiadamy w dalszej części artykułu.

Następnym zagadnieniem , które warto poruszyć jest autoryzacja za pomocą kodu wysyłanego w wiadomości SMS. Coraz częściej widzimy, że to rozwiązanie nie gwarantuje skutecznej ochrony . Zamiast smsów warto używać do weryfikacji tożsamości specjalnych aplikacji autoryzacyjnych. Jeśli byliby Państwo zainteresowani, prosimy o kontakt. Z przyjemnością opowiemy czego sami używamy i co polecamy naszym Klientom.

Nowoczesne metody bez użycia haseł, czyli krok w stronę biometrii

Być może wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy bezpieczna praca bez ciągłego zapamiętywania haseł jest w ogóle możliwa. Faktycznie, technologia idzie tak szybko do przodu, że dzisiaj coraz częściej rezygnujemy z wpisywania skomplikowanych ciągów znaków na rzecz rozwiązań bezhasłowych, co to znacznie ułatwia codzienną pracę. Chcemy przez to ułatwić życie pracownikom, ale też maksymalnie utrudnić zadanie cyberprzestępcom. Ponieważ tradycyjne hasła są łatwym celem, profesjonalne firmy informatyczne rekomendują nowoczesne zabezpieczenia, takie jak systemy rozpoznawania twarzy oraz klucze sprzętowe.

Jako przykład takich ułatwień, które mogą Państwo łatwo wdrożyć w swoich biurach, warto wymienić:

• Po pierwsze, systemy rozpoznawania twarzy (np Windows Hello), które automatycznie logują użytkownika do komputera, gdy tylko usiądzie przed monitorem.
• Po drugie, czytniki linii papilarnych, które są wbudowane w nowoczesne laptopy, dzięki czemu odblokowanie systemu wymaga jedynie przyłożenia palca, co w tym przypadku jest wyjątkowo proste.
• Po trzecie, fizyczne klucze bezpieczeństwa USB, czyli małe urządzenia przypominające pendrive, które pracownicy mogą nosić przy kluczach, zamiast wpisywać skomplikowane hasła ( ale wymaga to posiadania takiego sprzętu).

Wbrew pozorom wdrożenie takich metod nie wymaga ogromnych inwestycji, ponieważ większość nowoczesnego sprzętu posiada już odpowiednie funkcje, zatem cały proces przebiega bezproblemowo. Z pewnością profesjonalna opieka IT w Państwa firmie zapewni pełne wdrożenie takich systemów, dzięki czemu zyskają Państwo nie tylko bezpieczeństwo, lecz również znacznie wyższy komfort pracy każdego dnia. Rezygnacja z haseł na rzecz biometrii to naturalny krok dla każdego nowoczesnego biznesu.

Jak sprawnie wdrożyć MFA w firmie?

Wielu właścicieli firm obawia się, że wprowadzenie dodatkowych zabezpieczeń wywoła chaos i opór wśród pracowników, ale w rzeczywistości zmiana ta przebiega bardzo szybko. Samodzielne wdrażanie nowych procedur czasami bywa trudne, zwłaszcza jeśli w biurze znajduje się od kilkunastu do kilkudziesięciu komputerów. Wtedy warto zwrócić się o pomoc. Chodzi o to, aby cały proces przebiegł płynnie, bez zakłócania codziennych obowiązków. Etapy bezpiecznego wdrożenia MFA w firmie mogą wyglądać tak:

• Rzetelny audyt sprzętu i oprogramowania, aby mieć pewność, czy Państwa urządzenia są gotowe na nowe systemy logowania.
• Przygotowanie jasnej instrukcji dla zespołu z informacją, dlaczego wprowadzamy zmiany w autoryzacji.
• Stopniowa konfiguracja i wdrożenie próbne, czyli testowanie systemu na kilku komputerach (chcemy zachować płynność pracy w firmie)
• Krótkie szkolenie dla zespołu, ponieważ świadomi użytkownicy to najlepsza obrona przed ewentualnymi błędami

Warto jeszcze raz podkreślić, że wdrożenie nowoczesnych metod uwierzytelniania nie musi wiązać się z żadnymi przestojami. Powierzenie wdrożenia firmie informatycznej sprawi, że cały proces przebiegnie szybko, płynnie i bezpiecznie. Sprawnie działająca opieka IT potrafi dostosować narzędzia, więc Państwa pracownicy otrzymają system szyty na miarę potrzeb. Warto pomyśleć o tym już teraz, zanim dojdzie do wycieku danych, ponieważ zapobieganie zagrożeniom to przecież najlepsza metoda obrony przed cyberatakiem.

Podsumowanie

Zadbanie o bezpieczeństwo danych w firmie nie musi oznaczać trudnych procesów. Tradycyjne metody logowania odchodzą powoli do przeszłości, ale nowoczesne zabezpieczenia moga przynieść korzyści. Bez wątpienia warto je wdrożyć:

• Po pierwsze, wprowadzenie uwierzytelniania wieloskładnikowego MFA, ponieważ blokuje ono większość nieautoryzowanych prób logowania. W artykule staraliśmy się odpowiedzieć na pytania co to jest i jak wdrożyć MFA
• Po drugie, zastąpienie haseł biometrią lub kluczami fizycznymi, dzięki czemu codzienna praca staje się znacznie szybsza i bezpieczniejsza.
• Po trzecie, regularne szkolenia dla zespołu, które są inwestycją szybko zwracającą się.

Nasza firma informatyczna oferuje kompleksowe usługi IT, które dopasujemy do Państwa indywidualnych potrzeb. Stabilna opieka informatyczna to gwarancja, że gwarancja bezpieczeństwa danych firmowych. Stała opieka IT pozwoli Państwu skupić się na rozwoju własnego biznesu.

Zapraszamy do kontaktu już dziś, abyśmy wspólnie zadbali o ochronę Państwa firmy.

Bezpieczeństwo danych firmowych to nasz wspólny cel.

Więcej na temat cyberbezpieczeństwa przeczytają Państwo w cyklu artykułów na naszym blogu.