Każdy przedsiębiorca wie, jak ważne jest posiadanie zapasowych kopii danych. Jednak wciąż wiele firm wybiera tradycyjne, ręczne metody ich przechowywania, takie jak zgrywanie plików na pendrive czy zewnętrzny dysk. Niedawno rozmawiałem ze znajomym przedsiębiorcą, który przyznał, że nie ufa chmurze i zamierza ręcznie tworzyć kopie zapasowe swoich danych na nośniku USB. To skłoniło mnie do napisania tego artykułu, aby wyjaśnić, dlaczego backup w chmurze to bezpieczne i wygodne rozwiązanie oraz jakie ryzyko niesie za sobą ręczne wykonywanie kopii zapasowych.
3 kluczowe zalety kopii zapasowych w chmurze
1. Automatyzacja i wygoda
Backup w chmurze eliminuje konieczność pamiętania o regularnym wykonywaniu kopii zapasowych. Proces jest automatyczny – system samodzielnie zapisuje dane w ustalonych interwałach, co minimalizuje ryzyko ludzkiego błędu.
Dlaczego to ważne: W codziennej pracy łatwo zapomnieć o ręcznym zgraniu danych, a wystarczy jedno przeoczenie, by utracić kluczowe pliki w wyniku awarii czy cyberataku.
2. Bezpieczeństwo i ochrona przed utratą danych
Chmura oferuje zaawansowane zabezpieczenia, takie jak szyfrowanie danych oraz regularne aktualizacje systemów ochronnych. Co więcej, dane są przechowywane w zdalnych centrach danych, które posiadają redundantne systemy (kopie w wielu lokalizacjach), co chroni je nawet w przypadku awarii jednego z serwerów.
Dlaczego to ważne: Pendrive czy dysk zewnętrzny mogą zostać zgubione, uszkodzone lub skradzione, co sprawia, że dane nie są bezpieczne.
3. Dostępność i elastyczność
Kopie zapasowe w chmurze są dostępne z dowolnego miejsca z dostępem do internetu. Dzięki temu możesz odzyskać swoje dane na dowolnym urządzeniu, nawet jeśli sprzęt w biurze ulegnie awarii.
Dlaczego to ważne: Ręczne kopie na nośnikach fizycznych są dostępne tylko tam, gdzie znajduje się pendrive lub dysk. Jeśli zapomnisz go zabrać, w sytuacji awaryjnej nie odzyskasz danych.
Dlaczego ręczne wykonywanie kopii zapasowych to ryzykowny pomysł?
1. Ryzyko ludzkiego błędu
Ręczne zgrywanie danych na pendrive wymaga regularności i konsekwencji. Niestety, w natłoku codziennych obowiązków łatwo zapomnieć o wykonaniu kopii lub zgrać pliki tylko częściowo. To zwiększa ryzyko, że w razie awarii lub ataku utracisz kluczowe dane.
2. Zagrożenie fizyczne
Pendrive lub dysk zewnętrzny mogą zostać uszkodzone, zgubione, a nawet skradzione. W przeciwieństwie do chmury, gdzie dane są przechowywane w wielu lokalizacjach, nośnik fizyczny jest jedynym miejscem przechowywania kopii, co oznacza, że jego utrata oznacza utratę danych.
3. Brak ochrony przed cyberzagrożeniami
Pendrive nie chroni Twoich danych przed ransomware, czyli oprogramowaniem, które blokuje dostęp do danych i żąda okupu za ich odzyskanie. Backup w chmurze pozwala na szybkie przywrócenie plików sprzed ataku, bez płacenia przestępcom.
Podsumowanie
Chociaż ręczne tworzenie kopii zapasowych na pendrive może wydawać się łatwe i tanie, niesie za sobą wiele ryzyk, które mogą narazić firmę na poważne straty. Backup w chmurze to nowoczesne rozwiązanie, które oferuje automatyzację, bezpieczeństwo i wygodę. Wybór chmury oznacza, że Twoje dane są zawsze bezpieczne, a Ty możesz spać spokojnie, wiedząc, że są one chronione przed zagrożeniami.
Jeśli masz wątpliwości, jak najlepiej zabezpieczyć dane swojej firmy, skontaktuj się z nami – pomożemy Ci dobrać odpowiednie rozwiązanie, które zapewni pełne bezpieczeństwo Twoich danych.
