Przejdź do treści

Jak skutecznie zabezpieczyć firmę przed awarią systemów IT?

Proszę sobie wyobrazić sytuację: pewnego dnia system księgowy przestaje działać. Albo pracownicy nie mogą korzystać z internetu. W dzisiejszych czasach każda godzina bez działających systemów informatycznych to realne straty dla firmy. Wielu przedsiębiorców sądzi, że wystarczy posiadać zapasowe łącze internetowe lub dodatkowy dysk w serwerze. Praktyka pokazuje jednak, że to za mało. Przygotowaliśmy dla Państwa przewodnik, jak skutecznie chronić firmę przed niespodziewanymi problemami technicznymi.

Podstawową zasadą bezpieczeństwa jest posiadanie zapasowych rozwiązań dla kluczowych elementów infrastruktury IT. Na przykład, dwa łącza internetowe zamiast jednego czy podwójny dysk do przechowywania danych. To dobry początek, ale rzeczywistość potrafi zaskoczyć.

Pozwolą Państwo, że przedstawimy prawdziwą historię: jedna z firm miała zainstalowane dwa dyski zabezpieczające dane. Pierwszego dnia zepsuł się jeden dysk, a następnego… drugi. Inna firma korzystała z dwóch różnych łączy internetowych. Gdy koparka uszkodziła kabel światłowodowy, przełączono się na łącze zapasowe. Niestety, kolejnego dnia przestało działać również ono. Takie sytuacje zdarzają się naprawdę – w tym roku mieliśmy dwa podobne przypadki u naszych klientów.

W jaki sposób skutecznie chronić firmowe dane? Polecamy prostą zasadę „3-2-1”:

  • Należy tworzyć 3 kopie danych: jedną główną i dwie zapasowe
  • Warto przechowywać je na 2 różnych nośnikach (np. na dysku lokalnym i w chmurze)
  • Zaleca się trzymać 1 kopię poza biurem (najlepiej w chmurze)

Dzięki temu, nawet w przypadku poważnej awarii czy pożaru w biurze, Państwa dane będą bezpieczne.

Zapasowe łącze internetowe to dobre rozwiązanie, ale tylko wtedy, gdy:

  • Pochodzi od innego dostawcy niż główne łącze
  • Wykorzystuje inną technologię (np. światłowód + internet mobilny)
  • Jest regularnie testowane

Należy pamiętać o testach łącza zapasowego. Często zdarza się, że przedsiębiorstwa odkrywają jego niesprawność dopiero w momencie awarii głównego internetu.

Wiele problemów można przewidzieć, zanim staną się poważne. Zalecamy:

  • Regularne sprawdzanie stanu sprzętu
  • Wymianę zużywających się części (np. wentylatorów)
  • Kontrolę działania zasilaczy awaryjnych (UPS)

Każde przedsiębiorstwo powinno mieć gotowy plan działania na wypadek awarii. Oto najważniejsze elementy:

  • Lista osób odpowiedzialnych za konkretne działania
  • Aktualne kontakty do serwisu i wsparcia technicznego
  • Instrukcje przełączania się na systemy zapasowe
  • Procedury informowania pracowników i klientów

Nowoczesne rozwiązania chmurowe (jak Microsoft 365 czy Google Workspace) pozwalają pracować nawet wtedy, gdy lokalne systemy zawiodą. Jest to niewielki koszt w porównaniu do strat spowodowanych przestojem w pracy.

Nawet niewielka inwestycja w odpowiednie zabezpieczenia może uchronić przedsiębiorstwo przed dużymi stratami. Warto pamiętać o:

  • Regularnym testowaniu rozwiązań zapasowych
  • Korzystaniu z usług chmurowych
  • Przygotowaniu jasnych procedur awaryjnych

Zachęcamy do wprowadzenia zabezpieczeń już dziś, nie czekając na awarię. Jak mówi przysłowie: lepiej zapobiegać, niż leczyć.

Jeżeli chcieliby Państwo skonsultować poziom zabezpieczeń w swojej firmie lub potrzebują wsparcia w przygotowaniu planu awaryjnego, zapraszamy do kontaktu. Nasi specjaliści pomogą w ocenie obecnej infrastruktury IT i zaproponują rozwiązania dopasowane do specyfiki Państwa przedsiębiorstwa. Mogą Państwo skontaktować się z nami telefonicznie pod numerem 506 077 089 lub poprzez formularz na naszej stronie – odpowiemy na wszystkie pytania i pomożemy zabezpieczyć Państwa firmę przed nieoczekiwanymi sytuacjami.