Serwer w małej firmie – “plusy” i “minusy” rozwiązania.
Ostatnio zostałem poproszony o zaproponowanie serwera do małej firmy. Zakup miał na celu ułatwienie wymiany plików pomiędzy pracownikami.
Czy serwer to rzeczywiście najlepsze, dostępne na rynku rozwiązanie dla małych firm?
Przeprowadziłem analizę możliwości.
Porównałem właściwości rozwiązania opartego na Dysku NAS oraz Office365.
A oto wyniki:
| Dysk NAS | Office365 | |
| Koszty sprzętu | Koszt zakupu serwera w raz z dyskami to około 1000 PLN | brak |
| Koszty utrzymania | Koszt ewentualnej obsługi informatycznej dysku | Dla 5 użytkowników to około 100 PLN miesięcznie |
| Niezawodność | Zależne od awarii sprzętu, łącza internetowego lub zasilania. | Bardzo wysoka niezawodność |
| Dostęp do plików przez internet | Potrzebne będzie urządzenie do umożliwienia konfiguracji VPN i łącze internetowe ze stałym adresem IP lub konfiguracji Dynamicznego DNS | Z każdego komputera podłączonego do internetu, bez potrzeby dodatkowej konfiguracji |
| Obciążenie łącza internetowego | Łącze obciążane jest tylko w przypadku dostępu do plików z zewnątrz | Zwiększone w związku z przechowywaniem plików na zewnątrz |
| Lokalizacja danych | Dane przechowywane są w lokalizacji firmy | Dane przechowywane są na serwerach Microsoft |
| Archiwizacja danych | Potrzebny będzie nośnik zapasowy oraz procedura wykonywania kopii zapasowych | Dane przechowywane są co najmniej w 3 lokalizacjach, a po ich skasowaniu mamy jeszcze 30 dni na ich odzyskanie. |
To co wybrał klient pozostanie tajemnicą zawodową.
Zestawienie pokazuje, że czasami warto oderwać się od utartych schematów i spróbować czegoś innego .
Być może zmieni to specyfikę działania firm takich, jak nasza, czyli oferujących outsourcing IT. Po prostu zamiast dostarczać tylko sprzęt, będą musiały mysleć o całościowej obsłudze informatycznej działalności klienta.