Ostatnio często spotykam się z takim pytaniem. Wiele zamieszania wprowadza podobieństwo nazw Office z Office365. Dlatego warto wyjaśnić te pojęcia.
Czym jest MS Office, a czym Office365?
MS Office to oprogramowanie biurowe zawierające w sobie miedzy innym takie aplikacje jak Word, Excel, PowerPoint i Outlook .
Office365 to usługa polegająca na udostępnieniu przez firmę Microsoft swoich serwerów do obsługi poczty, kalendarza i witryn firmowych, rozszerzona w niektórych pakietach o możliwość ściągnięcia i zainstalowania programów biurowych wchodzących w skład MS Office.
Tabela przedstawia różnice pomiędzy MS Office i Office 365.
MS Office | Office365 | |
Co to jest? | MS Office to oprogramowanie biurowe zawierające w sobie miedzy innym takie aplikacje jak Word, Excel, PowerPoint i Outlook . | Office365 to usługa polegająca na udostępnieniu przez firmę Microsoft swoich serwerów do obsługi poczty, kalendarza i witryn firmowych rozszerzona w niektórych pakietach o możliwość ściągnięcia i zainstalowania programów biurowych wchodzących w sklad MS Office. |
Cena | około 750 zł netto za jeden komputer. Licencja nigdy nie wygasa. | 8,80 € (czyli około 37 zł netto) miesięcznie za jednego użytkownika z możliwością zainstalowania przez niego pakietu na 5 używanych przez niego komputerach. |
Aktualizacja | Zakupione oprogramowanie nie podlega aktualizacji. Do tej pory nowe wersje wypuszczane były średnio co 3 lata, a ostatnia w 2013 roku. Więc aktualność pakietu zależeć będzie od daty jego zakupu. Często spotykam się jeszcze z komputerami pracujacymi na pakiecie Office2007 – uzytkownicy wykonują przy jego pomocy wszystko, czego potrzebują. | W momencie wypuszczania nowej wersji automatycznie zyskujemy możliwość jego wykorzystania. |
Zakup | Konieczność wpłacenia całej kwoty na raz | Płatność rozłożona w czasie. Jeżeli klient decyduje się na rezygnację z programu, nie musi dłużej płacić za jego wykorzystywanie. |
Inna opcja to zakup dużo tańszego pakietu Office365 za cenę 3,80 € miesięcznie. Za ta cenę możemy korzystać z programów Word, Excel, PowerPoint i OneNote online, czyli z wykorzystaniem przeglądarki internetowej. Takie aplikacje sprawdzą się przy pisaniu prostych pism i robieniu obliczeń. Jednak trzeba wiedzieć, że mają spore ograniczenia.
Którą wersję wybrać? To zależy od strategi firmy.
Z jednej strony mamy Office za który płacimy 750 zł netto jednorazowo, ale musimy się liczyć z tym, że za jakiś czas może stać się nieaktualny. Z drugiej mamy zawsze aktualne oprogramowanie za 444 zł netto rocznie.